INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 12 E 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 (GDPR)

PRIVACY POLICY

 Ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 – “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, si riporta di seguito l’Informativa circa il trattamento dei Dati Personali.

Ricordiamo che chiunque ha diritto a prenderne visione prima di comunicare i propri Dati Personali ovvero di esercitare il proprio Diritto di opposizione ad una o più finalità del Trattamento indicate nella presente Informativa alla sezione dedicata.

Il Titolare del Trattamento è:

Fondazione Be the Hope
Via Tiburtina, 1321
00131 – Roma (RM)
www. bethehope.it
info@bethehope.it

I principali trattamenti effettuati sono relativi al perseguimento delle attività della Fondazione, fra cui l’organizzazione di mostre ed eventi, la gestione di attività e iniziative rientranti nell’ambito delle attività istituzionali, nonché l’applicazione delle normative nazionali ed europee in materia di sicurezza, igiene, amministrazione e di ogni altra legge cui la Fondazione è sottoposta.

In relazione al rischio identificabile con la possibilità che persone non autorizzate o terze parti entrino in contatto con dati personali di Interessati di cui la Fondazione è Titolare, la stesso, conformemente alla Normativa vigente, adotta tutte le misure tecniche e organizzative appropriate al fine di ridurre al minimo il rischio che l’eventualità richiamata possa verificarsi.

Finalità del Trattamento dei Dati Personali da parte dell’Istituto.

• Comunicazioni istituzionali a persone che abbiano una relazione con la Fondazione.
• Organizzazione di eventi, mostre, convegni e in genere attività che rientrano nelle finalità della Fondazione.
• Adempimento di obblighi stabiliti dalla legge.
• Finalità statistiche. 

Su Sua richiesta è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Dati Personali conformemente alle normative vigenti.
La richiesta deve essere inoltrata al Responsabile della Protezione dei Dati senza alcuna particolare formalità.

Le Categorie di Destinatari a cui i Suoi Dati Personali potrebbero essere comunicati sono:

1. Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza dell’apparato informatico della Fondazione.
2. Società che gestiscono gli apparati web della Fondazione.
3. Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate dalla Fondazione.
4. Altre istituzioni religiose, fondazioni e associazioni a cui la Fondazione è affiliata.
5. Volontari e personale interno della Fondazione e delle altre realtà cui è affiliata, in particolare l’Istituto Buddista Italiano Soka Gakkai.
6. Istituzioni giudiziarie ed organi di polizia, qualora la Fondazione fosse obbligata a comunicare i dati personali in forza del Diritto Nazionale o Europeo.

Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il Trattamento.

La Fondazione non trasferisce e non trasferirà i Suoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora ce ne fosse la necessità, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarLa, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.

Criteri con cui la Fondazione conserverà i Suoi Dati.

1. Nel caso di Dati Personali soggetti a obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana o Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati o resi anonimi.
2. Nel caso di Dati Personali di volontari, simpatizzanti o iscritti a newsletter e pubblicazioni edite dalla Fondazione: fino a quando l’Interessato non revocherà il proprio Consenso.

Di seguito trova elencati i Diritti che può esercitare ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. A tal scopo, è sufficiente mettersi in contatto con il Responsabile della Protezione dei Dati Personali senza alcuna formalità:

Responsabile della Protezione dei Dati
Sig. Lorenzo Frascotti
lorenzo.frascotti@gmail.com

DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e altre informazioni in merito.

DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione.

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, ovvero di inibire il trattamento dei propri dati personali per specifiche finalità.

DIRITTO ALLA PORTABILITA’
Art. 20 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Art. 21 Reg. UE 679/2016

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

Nel caso ritenesse che un trattamento da noi effettuato Le abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenesse che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Suoi Dati Personali, Le è garantito il diritto di proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultimo reperibili sul sito web istituzionale. Il Suo parziale o completo rifiuto a fornire i Suoi Dati Personali comporterà o l’impossibilità di avere contatti per mezzo di newsletter, comunicazioni istituzionali, pubblicazioni o invito a eventi, oppure l’impossibilità di stabilire un rapporto di volontariato o collaborazione.